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總務處

總務主任:李維軒主任(分機:206)

總務處工作目標:

◆加強學校財產管理,以期發揮支援教學之效益。

◆校舍定期維護修繕,充實教學設備。

◆開放學校場地,提供社區服務。

◆美化綠化校園,提供良好的教學環境。

◆依計劃及實際需求編列預算,並有效執行預算。

總務處重點工作:

1. 配合支援各處室(含家長會)的活動推展。

2. 做好各班(科)後勤支援的工作。

3. 落實全校節約用水、用電的目標。

4. 校園美化綠化再加強。

5. 校產登錄標籤化,以期能更清楚明白財產所在,便利管理維護和購置。

6. 校園定期作消毒維護,減少蚊蠅孳生。

7. 走動管理,主動發掘問題並積極解決問題,創造安全學習環境。

8. 購置維護各項設備與辦公用品

9. 管理分配工友、替代役工作事項。

10. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲用水檢查、消防安全檢查等業務。

 

出納: 翁麗鳳小姐(分機:108)

1. 現金出納、保管、登記。

2. 公庫票據、有價證券保管與出納。

3. 代辦費及課業雜費之存解。

4. 備查簿登記及編制現金結存報表。

5. 薪資請領發放及代扣各項費用。

6. 編制薪津及保險等各項經費表冊。

 

文書:翁麗鳳小姐

1. 電子及紙本公文收文、分文、整理回溯建檔。

2. 辦理公文公報收發與登記歸檔。

3. 記載全校性會議資料彙整編列與記錄。

 

工友:陳雪嬌小姐

1. 校園綠化美化

2. 校園環境整理

3. 接待來賓、接聽電話

4. 簡易公務維修、課桌椅維修

5. 資源回收

6. 供應全校師生茶水

7. 協助學生開啟關鎖教室門窗

8. 影印資料考卷

9. 外出辦事、公文送件

10. 其他雜務及交辦事項

 

警衛:范達先生

1. 擔任學校校園巡查、門禁、守衛工作確實維護學校安全。

2. 發生偶發、突發事件,負責通報校方,必要時得商請當地警察機 關派員支持。

3. 收受信件及接聽電話事宜。

4. 配合學校作息時間,維護學生上、下學路隊之安全。

 

廚工:吳素蕉小姐、裴清進小姐

1. 廚房烹飪調理作業,及烹飪後樣品冷藏保存三日,供衛生單位檢驗。

2. 食品之檢查、驗收,及菜餚之搬運、清洗、處理與調配。

3. 午餐之送收工作,剩餘菜餚與餿水之處理。

4. 廚房廚具設備器材之管理維護,以及用具之洗滌、消毒、衛生、安全檢查與整理。

5. 每日廚房及餐廳之內外清潔整理,及每週廚房大掃除工作。

6. 協助午餐執行秘書交辦之午餐行政工作。

7. 依本校附屬幼稚園點心表,烹飪調理及供應幼稚園上下午之點心。

8. 協助整理校園及教室之環境整潔。

9. 其他學校交辦及指派工作。

 

校園開放及使用管理規則請點下面連結

https://scps.hcc.edu.tw/var/file/87/1087/img/1513/rental.jpg